СБИС Онлайн: вход в личный кабинет и функционал портала

СБИС – это эффективный портал для работы с электронными документами для разных категорий субъектов хозяйствования и физлиц. На одной платформе собраны все системы учёта и сервисы для управления бизнес-процессами. Благодаря специальному плагину реализована возможность визирования бумаг электронной подписью. Онлайн вход в личный кабинет СБИС станет отличным помощником в построении деловых отношений на разных уровнях.

РАЗДЕЛЫ

Регистрация в личном кабинете СБИС

Зарегистрироваться на площадке может любое юридическое или физическое лицо. Сервис предлагает четыре варианта доступа к удобному функционалу:

  • с помощью сотового телефона;
  • через платформу Госуслуги;
  • с помощью ЭП;
  • с помощью личной странички в социальных сетях.

Пользователь самостоятельно выбирает наиболее приемлемый для него способ, но каждый вид регистрации потребует номер сотового телефона.

Перед регистрацией необходимо выбрать тип пользователя

Через мобильный телефон

После выбора типа пользователя откроется страница, на которой необходимо ввести номер сотового телефона. На него придёт смс с шифром для завершения процедуры, его нужно внести в форму за указанный промежуток времени. После чего работа может быть продолжена на личной страничке.

На сотовый телефон придёт код, который необходимо ввести в следующее поле

При помощи электронной подписи

Для регистрации при помощи электронной подписи необходимо предварительно загрузить СБИС плагин. После установки программы пользователь сможет открывать страницу без авторизации.

Загрузить плагин можно с входной формы

Через портал Госуслуг или соцсети

Получить доступ к личному кабинету можно через Gosuslugi или с помощью странички в любой социальной сети. Для этого в окошке необходимо выбрать соответствующую строку. Программа считает данные аккаунта и откроет доступ к ЛК.

Регистрация на сбис.ру через платформу Госуслуги
Во время регистрации через Госуслуги или социальные сети не нужно вводить e-mail или пароль

Вход в личный кабинет СБИС

СБИС предлагает несколько вариантов входа в систему:

  1. По сертификату с помощью электронной подписи.
  2. С помощью login и пароля.
  3. Через площадку Госуслуги.
  4. С помощью личного аккаунта в социальных сетях
Доступные варианты для авторизации на платформе СБИС

Обзор функционала личного кабинета

Авторизация на платформе СБИС открывает пользователю доступ к полному функционалу сервиса:

  • создание задач для одного исполнителя или группы пользователей;
  • проведение видеозвонков;
  • создание деловой переписки с одним или несколькими участниками;
  • разработка плана закупок;
  • при помощи установки цен на продукцию и услуги можно анализировать затраты и выручку;
  • расчёт сметы работ;
  • доступ к информации по оплатам, контроль графиков;
  • планирование кадровой работы;
  • учёт финансов, налогов, имущества;
  • составление и отправка отчётов и документации, в том числе и для визирования в различных инстанциях;
  • объявление о торгах и участие в них;
  • ведение календаря личных дел, а также учёта и проверок в электронном виде.

В личном аккаунте можно контролировать деятельность всей организации, управлять процессами, планировать мероприятия и общаться, связав в одно целое все бизнес-потоки.

С левой стороны расположен перечень инструментов компании

Услуги

Платформа СБИС объединяет набор удобного и полезного функционала для разных типов пользователей.

Проверка по ИНН

В процессе работы приходится налаживать коммуникацию с новыми партнёрами. Сервис позволяет бесплатно проверить информацию о контрагенте при помощи ИНН и для этого использует данные из ФНС, ЦБ, Роспатента, Росстата, а также Верховного суда и Казначейства.

Для проверки необходимо выполнить следующее:

  1. На главной странице СБИС открыть вкладку «Всё о компаниях».
  2. В поисковой строке внести ИНН контрагента.

На экран будет выведена следующая информация:

  • юридический адрес;
  • контактные данные ответственных лиц;
  • численность;
  • данные о владельцах;
  • участие контрагента в торгах и государственных контрактах.
Проверка по ИНН совершенно бесплатна

Выгрузка в СБИС из 1С

Если необходимо транспортировать данные из 1С, а также из программ SAP и «Готовой выгрузки», действовать нужно следующим образом:

  1. Открыть раздел на личной странице, в который необходимо выгрузить данные.
  2. Нажать на кнопку «Загрузить».
  3. Выбрать версию программного обеспечения.
  4. Кнопкой «Далее» выгрузка в систему будет завершена.

Если плагин не установлен, можно использовать внешнюю обработку. Программа 1С помогает транспортировать информацию, не выходя за её пределы.

Перед загрузкой необходимо открыть соответствующий раздел
Загрузить данные можно из 1С, SAP и «Готовой выгрузки»

Декларация по НДС

Все несоответствия в начислении налогов приведут к последующим штрафам от фискальных органов. При помощи электронной документации сервис проводит сверку данных по НДС по счёт-фактурам среди продавцов и покупателей.

Платформа СБИС помогает минимизировать риски благодаря своевременной поверке. Порядок действий следующий:

  1. С левой стороны выбрать раздел «Налоги».
  2. В выпадающем меню выбрать НДС.

Сервис самостоятельно сверит любую сумму с данными контрагента и произведёт расчёт. СБИС может контролировать:

  • правильные реквизиты контрагента;
  • корректность суммы в первичной документации;
  • правомерность действия контрагента согласно единому реестру.

Декларация по НДС находится в меню «Электронная отчётность» в разделе «Налоговая инспекция». Для проверки правильности заполнения отчёта можно предварительно изучить радел FAQ, который расположен в нижнем поле страницы.

Декларации находятся в разделе «Налоги»

Электронная отчётность и документооборот

На платформе СБИС внедрён удобный сервис «Электронная отчётность» с помощью которого можно выполнить любые действия, связанные с бумагами:

  • при помощи внутренних инструментов можно отредактировать любой документ;
  • отправить документы контрагенту. Бизнес-партнёр после подписания вернёт их обратно;
  • любой документ можно обсудить с партнёрами в общем чате или по видеосвязи. Вся история будет сохранена в архиве СБИС;
  • вывести на печать любой документ.

В СБИС хранится до 1 Гб информации. Выполнить вход на облако можно двумя способами.

1 способ

  1. Кликнуть в меню «Документы» на флажок.
  2. Откроется вкладка, в которой можно найти нужный файл.

Данный способ позволяет найти документ, не выходя из другой части аккаунта. Можно одновременно работать в разных разделах.

2 способ

  1. В меню выбрать раздел «Общие».
  2. Перейти в раздел «Мои».

Данный способ помогает найти файлы, когда лицо работает в этом разделе.

После размещения документов на диске платформы, они станут доступны для всех пользователей в трёх вариантах:

  • доступны всем пользователям;
  • личные документы;
  • ссылки на файлы других пользователей.
Каждый документ хранится в соответствующем разделе

Летающие документы

На платформе реализован сервис редактирования ценных бумаг, а также обмена электронными документами в любое удобное время. Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать бланк и после этого вносить изменения.

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Полезное».
  2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только покажет недочёты, но и подскажет, как их исправить.

Подать документ можно через раздел «Отчётность через интернет»

Любой абонент может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

  • встроенный помощник укажет на ошибку;
  • календарь событий напомнит о дате отправки документа;
  • расчёт с казной сверяется с электронными данными;
  • НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.
Документы доступны к редактированию

Электронные торги

На площадке сгруппирована вся актуальная информация о торговых платформах с тендерами, пользователи могут заранее познакомиться с условиями участия. Данные собраны с большого количества сервисов, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования. На СБИС также можно получить сведения о результатах прошлых торгов.

Конкурсные предложения разделены по категориям и локациям. Для получения информации необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
  2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация. Кроме того, появятся сведения, сколько было подано заявок, и какие из них были успешными. Сервис отображает сумму тендеров и основных заказчиков.
В разделе «Поиск и анализ закупок» отражается вся информация о торгах
Группировка конкурсов

Прочие услуги

Перед заключением контракта с новым бизнес-партнёром необходимо узнать всю информацию о контрагенте. Для этого на официальном сайте нужно выполнить следующие действия:

  1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
  2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.

На платформе СБИС собрана информация о 5 млн. субъектах хозяйствования, а также о 4 млн. физлиц. Все они сгруппированы по регионам и категориям. Пользователю будут доступны следующие сведения:

  • учредители;
  • реквизиты организации;
  • численность;
  • статистика судебных тяжб;
  • выручка и затраты.

Кроме того, СБИС выставляет оценку надёжности каждому контрагенту по пятибалльной шкале исходя из анализа следующих критериев:

  • финансовое положение;
  • репутация участников торгов;
  • по общим критериям;
  • практика привлечения арбитража;
  • платежеспособность.
В строку поиска достаточно внести наименование контрагента

Разработчики предлагают ознакомиться с работой площадки без регистрации. Для этого пользователям в форме для авторизации необходимо выбрать вкладку «Демо».

Для каждого сервиса СБИС разработан отдельный блок

Торги

На платформе СБИС можно получить любую информацию об актуальных конкурсах, а также ознакомиться с результатами прошедших торгов.

Электронные торги в СБИС

Для получения сведений об актуальных электронных торгах необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Заказчики» или «Поставщики».
  2. На экран будет выведена информация обо всех конкурсах, в которых принимает участие конкретная организация.

Кроме того, на экран будут выведены данные о сумме тендеров и основных заказчиках.

Блок данных о торгах находится в разделе «Поиск и анализ закупок»

Преимущества работы

Выделим несколько преимуществ сервиса «Торги» на платформе СБИС:

  • сервис собирает актуальную информацию с большого количества платформ, публикующих конкурсы, проводимые как на государственном уровне, так и коммерческими субъектами хозяйствования;
  • участники могут заранее познакомиться с условиями проведения торгов;
  • для анализа можно посмотреть результаты прошлых конкурсов;
  • вся информация сгруппирована по категориям и локациям.

Благодаря удобному сервису пользователи смогут заранее рассчитать свои шансы на победу.

Для поиска необходимо воспользоваться удобной группировкой

Документы

Для передачи бумаг в электронном виде, а также для обмена и внесения изменений на Sbis online разработана удобная опция «Летающие документы».

Летающие документы в СБИС

Если раньше необходимо было перед отправкой пройти несколько этапов согласования, то с помощью СБИС можно передать электронную документацию в любом формате и после этого вносить изменения.

Благодаря круглосуточной работе портала можно сдавать бумаги в срок, даже если до следующего дня осталось всего несколько минут. Вся документация находится под рукой пользователя, при необходимости в любой момент после передачи можно внести правки и получить согласования.

Работать с летающими электронными документами нужно в блоке «Отчётность через интернет»

Как пользоваться

Для проверки соответствия электронного документа требованиям к форматам госорганов необходимо выполнить следующее:

  1. Открыть раздел «Полезное».
  2. Зайти во вкладку «Как заполнить отчёты».

Сервис платформы не только укажет на недочёты, но и подскажет, как их исправить.

Любое лицо может воспользоваться удобным сервисом СБИС для подготовки и отправки электронной документации, который обладает рядом преимуществ:

  • встроенный помощник укажет на ошибку;
  • календарь событий напомнит о дате отправки документа;
  • расчёт с казной сверяется с электронными данными;
  • НДС сверяется с поданными отчётами бизнес-партнёров.
Перечень организаций для сдачи отчётности

НДС

НДС вызывает определённые трудности у любого бухгалтера, поскольку требует знания большого количества нормативных актов. Декларация по налогу на добавленную стоимость трудоёмкая для оформления, кроме того, это самый проверяемый налог со стороны ФНС.

Декларация по НДС в СБИС

На портале реализован удобный функционал для проверки начисления и учёта НДС:

  • автоматическое определение налога согласно входящим документам;
  • при проведении первичных документов автоматически формируется книга покупок и продаж;
  • на платформе реализован единый документ по расчёту налога с возможностью добавления операций;
  • выявление недочётов в исчислении суммы НДС;
  • специальный сервис поможет заполнить декларацию и выполнить сверку с контрагентами перед отправкой.

Для работы с НДС необходимо выполнить несколько действий:

  1. Настроить в ЛК учётную политику.
  2. В карточках номенклатуры указать ставки налога.
Данные о налогах находятся в соответствующем меню с левой стороны ЛК

Преимущества работы

Сервис самостоятельно сверит любую сумму с данными контрагента и произведёт расчёт. СБИС может контролировать:

  • правильные реквизиты контрагента;
  • корректность суммы в первичной документации;
  • правомерность действия контрагента согласно единому реестру.

СБИС минимизирует недочёты, возникающие во время заполнения и отправки декларации по НДС.

Для заполнения декларации по НДС необходимо зайти в блок «Электронная отчётность»

Проверка контрагентов

Перед оформлением сделки с новым контрагентом необходимо узнать о нём всю информацию.

Проверка контрагентов в СБИС

Для проверки контрагента нужно выполнить следующие действия на официальном сайте:

  1. Выбрать блок «Всё о компаниях и владельцах», в котором содержится подробная информация обо всех контрагентах.
  2. В поисковой строке указать наименование организации или ИНН.
Проверить контрагента можно на главной странице

Преимущества работы

На платформе СБИС собрана информация о 5 млн. субъектах хозяйствования, а также о 4 млн. физлиц. Все они сгруппированы по регионам и категориям. Пользователю будут доступны следующие сведения:

  • учредители;
  • реквизиты организации;
  • численность;
  • статистика судебных тяжб;
  • выручка и затраты.

Кроме того, платформа выставит оценку надёжности каждому контрагенту по пятибалльной шкале исходя из анализа следующих критериев:

  • финансовое положение;
  • репутация участников торгов;
  • по общим критериям;
  • практика привлечения арбитража;
  • платежеспособность.

Программа и мобильное приложение

Платформа наращивает функционал и предлагает пользователям инновационные программные продукты, работать в которых можно как со стационарных ПК, так и с любых гаджетов, имеющих выход в интернет.

Программа СБИС-Плагин

Для отправки и визирования документов в режиме online необходимо использовать электронную подпись. Для этого нужно установить в свой браузер специальный плагин, отвечающий за криптографическую защиту.

Вход по сертификату откроет доступ к следующим инструментам:

  • для входа в аккаунт достаточно электронной подписи, вводить пароль и логин не нужно;
  • расшифровка и визирование документации;
  • получение информации об обновлении системы;
  • выпуск ключа электронной подписи на носителе;
  • синхронизация данных на СБИС.Диск и компьютера.

Программное обеспечение функционирует с Windows, обновления происходят в автоматическом режиме, после чего пользователи получают уведомления об изменениях.

Для установки специального плагина необходимо выполнить следующее:

  1. Перейти в нижнее поле главной страницы.
  2. В блоке «Помощь» активизировать кнопку «Скачать».
  3. Выбрать из перечня строку «Плагин СБИС для работы с криптографией».
  4. Загрузить и открыть программу на ПК.
Кнопка для скачивания ПО находится на главной странице
Установка ПО займёт не более 5 минут

Мобильное приложение – мобильный СБИС

Работать с площадкой в режиме онлайн можно с любого гаджета, имеющего выход в интернет. Для этого необходимо загрузить сервис из магазина приложений в зависимости от операционной системы мобильного устройства. Для входа можно использовать те же механизмы, что и для стационарного ПК.

Функционал мобильного приложения не отличается от основной версии для ПК. Пользователь может обмениваться электронными документами, планировать в календаре список дел, общаться с коллегами в чатах, совершать видеозвонки и получать новостные сообщения.

В строке поиска магазина приложений необходимо ввести СБИС и выбрать первое предложение из списка
Скачать приложение можно с главной страницы

Скачать программу СБИС с официального сайта

Пользователям предоставлена возможность скачивания программы с главной страницы СБИС. Кнопки для загрузки расположены в нижнем поле. Достаточно перейти по ним в магазин приложений и установить выбранный сервис.

Разработчики предлагают несколько вариантов ПО, наполненных различным функционалом:

  • электронная отчётность;
  • отчётность для бухгалтерии;
  • конфигурация для одновременной работы нескольких пользователей;
  • ОФД СБИС, в том числе и с онлайн-кассой;
  • демо-версия для ознакомительной работы сервиса.
Сервисы СБИС

СБИС «Удалённый помощник»

Одна из последних разработок СБИС – «Удалённый помощник». Это специальная программа для техобслуживания сервисов в дистанционном формате. Менеджер с разрешения пользователя и под его контролем подключается к рабочему компьютеру для корректировки ПО и его настройки.

Для подключения сервиса необходимо скачать и загрузить приложение «Удалённый помощник» с официального сайта СБИС

Контакты и отзывы

Периодически специалисты проводят обучающие семинары, а также пользователям доступны обсуждения на форуме. После регистрации на площадке к каждому ЛК прикрепляют менеджер, который помогает решить любую проблему.

Телефоны техподдержки Тензор СБИС

Специалисты техподдержки Тензор СБИС работают в режиме 24/7/365 без перерывов на обед и без выходных. Для обращения к менеджерам необходимо открыть вкладку «Поддержка 24/7», расположенную на главной странице официального сайта. Предварительно можно зайти в раздел «Частые вопросы», возможно на данный вопрос уже был опубликован ответ.

Техподдержка работает в круглосуточном режиме
В разделе «Частые вопросы» размещены видеоинструкции по работе на площадке

Как заказать обратный звонок

В компании Тензор СБИС работает более 1 000 человек, которые решат любую проблему пользователя. Связаться с менеджерами можно следующим образом:

  • вызвать менеджера в офис;
  • заказать обратный звонок.

Телефоны для связи размещены на главной странице платформы во вкладке «Контакты».

В разделе «Контакты» можно найти информацию об адресах офисов
Кнопка для обратного звонка находится в нижнем поле главной страницы

Отзывы о системе Тензор СБИС и онлайн-программе

Пользователи по достоинству оценили отличный функционал и в своих отзывах особенно отмечают удобную опцию онлайн-помощника и электронный документооборот. Кроме того, возможность редактирования отправленных бумаг и чаты с коллегами, благодаря которым рутинный процесс превращается в живую соцсеть. Высокопрофессиональные специалисты службы поддержки практически мгновенно помогают решить любой вопрос.

Отзыв о СБИС как об отличной программе для бухгалтеров

Подробнее на Irecommend: https://irecommend.ru/content/otlichnaya-programma-dlya-oblegcheniya-zhizni-bukhgalterov

Отзыв об отправке электронной отчётности

Подробнее на Отзовик: https://otzovik.com/review_8924354.html

Отзыв об электронной отчётности

Подробнее на Отзовик: https://otzovik.com/review_2817008.html